工作部門助理職責
1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、__和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統計及休假備案工作；
6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7，部門員工的電話費月報銷工作；
8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9，部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作；15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
工作部門助理職責篇2
1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見，并為管理層和/或員工制定出行計劃；
2、協助部門經理，實現更有效和高效的活動及表現；
3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話系統，并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理，以及其他應用程序；
4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施；
5、定期與其他部門代表溝通和協調；
6、提供全面的信息搜集，通過網絡搜索和閱讀商業/貿易刊物；以及，
7、安排和出席會議、制定日程，并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
工作部門助理職責篇3
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立，并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
工作部門助理職責篇4
任職職責：
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
任職要求：
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗，熟悉商務流程和采購流程，有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
工作部門助理職責篇5
1.協助業務經理，對分管區域內的酒店進行主動業務開拓
2.維護管區域內的酒店，并提供日常業務的相關支持
3.為分管區域內的酒店提供平臺維護支持，包括定價與房態等信息，完成用戶訪問量與訂單轉化目標
4.協助業務經理協調公司與分管酒店之間的各種關系(包括定價、促銷、預定等)
5.培訓酒店完成平臺產品上線的操作，提升商家使用率
6.協助完成相關后臺系統運營工作
7.部門主管交付的.其他各類酒店業務維護工作
工作部門助理職責篇6
1、協助部門經理進行內部管理，做好上傳下達的溝通；
2、負責部門會務安排，做好會前安排、會議記錄、會后工作；
3、每月初統計營運部門數據，配合做好各項投標項目管理工作；
4、協助部門經理統計完成業務指標進度，并進行分析；
5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立；
6、客戶的維護，定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等；
7、部門日常的后勤工作；
8、完成部門經理交辦的其他工作。
工作部門助理職責篇7
崗位職責：
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯、及人才市場等渠道開展合作，定期發布、更新職位信息，開展校園招聘活動，招募與儲備優質人才。
3、協助部門主管處理部門的日常事務；
4、協助部門部門做銷售團隊的數據統計及分析；
5、負責部門文化的建設和傳播工作；
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協調能力，頭腦靈活，應變能力強。
工作部門助理職責篇8
任職職責：
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協助省際公司非文職招聘工作。
任職資格：
1、專業不限，20__/20__屆統招本科學歷優先。
2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。
工作部門助理職責篇9
崗位職責：
1、負責商戶品牌檔案的建立、維護與管理。
2、協助招商、物業對商戶租金/物業費用的催繳工作。
3、起草跟進部門OA、PM等系統流程工作
任職要求：
1、大專及以上學歷，品貌端正。
2、有較強的語言表達能力及文字處理水平。
3、善于溝通協調，思維能力強，服務意識強，具有良好的職業素質。
工作部門助理職責篇10
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關系；
4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據；
5、負責部門內部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；
6、協助完成公司項目驗收、回款等。
7、領導交代的其他任務
任職要求：
1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業；
2、具有1年以上自動化設備行業相關背景經驗，有銷售渠道者優先；
3、具備業務開發經驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協作精神；
5、可適應彈性工作環境、出差。
工作部門助理職責篇11
1.能根據公司開發的產品，獨立撰寫產品文案。
2.能根據公司研發的產品，熟練使用PPT制作解決方案。
3.能根據公司研發的產品和項目，獨立撰寫推廣軟文，并發布到相關渠道。有PR職能根據公司的市場需求，協助制定市場推廣策略及計劃；
4.負責公司__公眾號的日常運營，對微信__號內容進行策劃、編輯、維護；
5.貫徹執行公司各項推廣計劃，含公司自媒體推廣、常規搜索平臺經營等；
6.協助公司品牌傳播相關工作的開展，提升公司品牌知名度；
工作部門助理職責篇12
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶，發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
工作部門助理職責篇13
崗位職責：
1、負責市場開發、客戶維護和銷售管理等工作；
2、負責年度銷售的預測，目標的制定及分解；
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額；
4、制定銷售計劃和銷售預算；
5、負責銷售渠道和客戶的管理。
任職資格：
1、專科及以上學歷，市場營銷等相關專業；
2、2年以上銷售行業工作經驗，有銷售管理工作經歷者優先；
3、具有豐富的客戶資源和客戶關系，業績優秀；
4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力，分析和解決問題的能力；
5、有較強的事業心，具備一定的領導能力。
工作部門助理職責篇14
任職職責：
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求：
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗，熟悉商務流程和采購流程，有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神，具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
工作部門助理職責篇15
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶，發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的`投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產品的專業知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協調;
3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業的聲譽;
4.善于學習，能快速掌握銷售技巧。
工作部門助理職責篇16
1、協助__部經理完成公司__事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常__工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助__部經理做好公司各部門之間的協調工作
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司__、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
工作部門助理職責篇17
崗位職責：
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新
2、按照門店的招聘需求進行簡歷的篩選和初試人員的約見和選拔
3、負責員工入職、離職、轉正、晉級、調店和調崗等相關工作
4、按時保質的實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果
5、每月做好薪酬核算，并分析總結數據上報領導
6、相關數據報表的制作匯總
7、協調好各部門人員的相關工作
任職要求：
1、大專以上學歷，有零售相關的人事工作優先
2、熟練掌握人力資源事務性工作，熟練制作各種報表
3、具有良好的溝通和協調能力
工作部門助理職責篇18
一、部門職責
1.組織公司內部質量管理體系的策劃、實施、監督和評審工作。
2.按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規范，組織實施對原材料、半成品、成品、外協件、外購件的檢驗。
3.組織公司內部對不合格的評審，針對質量問題組織制定糾正、預防和改進措施，并追蹤檢驗。
4.負責質量記錄的統籌管理，定期進行質量分析和考核。
5.負責公司產品的質量檢驗工作。
6.負責計量管理工作，完成計量器具的定期檢定并做好檢定記錄和標識。
7參加對供方的評審，參加用戶反饋意見的分析和處理。
8負責合格證的制作、發放和保管。
9負責公司新塔型放樣的試裝和售后服務工作。
10完成公司交辦的臨時任務。
二、質量部崗位職責
1質量部主任職責
工作目的：在公司領導下負責部門的職能管理工作，執行公司的質量方針目標。
工作職責：
1.1組織協調處理質檢員在工作中出現的實際難點問題，督促各崗位的檢驗職責，并適時提出改進意見和工作處理方法。
1.2不斷提高職能及部門管理工作，使其公司質量方針目標得以貫徹落實。
1.3把關制塔實際中的必檢件（k點板、包鐵火曲、重要火曲主焊件的組裝與焊接質量）的檢驗。
1.4認真查找內部補件，鐵附件檢驗及公司外協件的外觀檢驗
1.5適時向有關生產職工宣貫制塔標準，提高質量意識。
1.6組織部門員工學習國家有關產品質量標準，有關的質量法律、法規并貫徹執行。
1.7帶頭執行公司有關管理方面的工作和規定
1.8團結部門的員工，努力完成公司交給的質量工作和其它工作。
2理化分析員
工作目的：對公司所采購的原材料進行化驗，試驗后的實際數據認真對照相關國家標準，出具檢驗報告且對有關記錄進行保存。
工作職責：
2.1嚴格執行國家標準，負責對原材料進行物理性能檢測和化學分析。
2.2遵守職業道德，做好原始記錄和各類資料的保管工作。
2.3對由于檢測數據錯誤而造成的質量下降或質量事故負責；對所檢測的報告應及時、準確地通知相關部門。
2.4努力學習化驗知識，不斷提高技術業務水平，服從分配，出色完成本職工作。
2.5協助搞好產品的抽包工作
2.6完成部門領導安排的其他工作。
3鐵塔質檢員
工作目的：通過對具體分管產品認真及時的檢查，保證產品的質量水平，將產品的質量缺陷消滅在場廠內。
工作職責：
3.1不斷學習有關業務知識和檢驗工作標準，努力提高自身的業務水平。
3.2按技術標準、檢驗程序或有關作業指導書的要求，進行在制品、半成品工件的符合性判斷，正確做出合格或不合格的結論，并做出標記。
3.3在工作中，發現圖紙、設備或工藝流程等不符合有關標準時，有權制止其繼續進行生產，同時應及時向有關領導匯報。
3.4督促生產車間對產品(工藝)質量進行自檢，參加對批量產品、關鍵部件的首檢工作。
3.5一切檢驗都必須如實、認真、詳細填寫檢驗記錄，凡質量缺陷負責追蹤，明確責任部門、責任人。
3.6對不合格品負責督促有關車間、人員將其送入不合格隔離區，并填寫返工返修聯系單，同時對處理意見的實施情況進行檢查。
3.7對錯檢、漏檢而造成的后果負責。
3.8完成部門領導安排的其它工作。
4鍍鋅質檢員
工作目的：通過對具體分管產品認真及時的檢查，保證產品的質量水平，將產品的質量缺陷消滅在場廠內。
工作職責：
4.1負責執行國家各項檢驗標準，對不符合國家標準的產品做出正確的判斷。
4.2督促車間對產品進行自檢，對工藝流程不符合標磚或要求時，有權制止繼續生產。
4.3在檢驗過程中，一切檢驗都必須如實、認真、詳細填寫檢驗記錄，出現質量問題，必須明確責任班組、責任人。
4.4對不合格品必須填寫返工單，同時提出處理意見，督促車間相關人員將其送入不合格區域，協助車間將其進行處理。
4.5鍍鋅車間出來的產品，對錯檢、漏檢而造成的后果負責。
4.6負責監督車間打撈酸池、鋅鍋、鈍化池，報所有補件送到指定的堆放點，協助車間與整裝組的產品交接工作，溝通整裝組完善后的抽包工作。
4.7完成部門領導安排的其它作。
5管理體系專職
工作目的：通過對公司各項管理體系文件的編制、體系申報、認證工作，督促完善管理體系的運行，促進產品質量的管理和控制，保證產品質量滿足用戶的需求。
工作職責：
5.1負責公司各項管理體系文件的編制、體系申報、認證工作。
5.2負責組織宣傳、貫徹公司的管理方針目標，并圍繞質量方針目標制訂年度質量目標計劃。
5.3貫徹實施公司的計量管理器具、儀器的準確、靈敏、安全、可靠，滿足生產工藝要求。
5.4貫徹執行質量管理與質量檢驗的有關法規或制度，督促對相關部門執行有關質量檢驗程序和質量標準負責。
5.5深入車間，掌握質量動態，收集質量信息，按相關規定及時填寫質量活動、質量信息報告。
5.6配合相關部門組織產品質量回訪及產品售后服務。
6試裝售后
1.根據圖紙要求，結合作業指導書和試裝過程中缺陷的記錄和返工件的清理交接工作；
2.認真完成試裝過程中缺陷的記錄和返工件的清理交接工作；
3.對所有工程售后服務情況登記；
4.對所有安裝工程產品質量情況匯總，登記，積極主動與施工方溝通；
5.對用戶提出反映，做出及時響應，對用戶反映的補件進行登記并匯總，48小時內做出答復；
6.對在裝產品出現的質量問題，及時匯報并找出原因，進行解決問題，了解每個工程的安裝進度，定期匯報每個工程的質量情況，遵守施工單位的安全制度，負責廠內鐵塔試組裝工作；
7.配合本部門的日常工作；
8.遵守公司各項規章制度。