行政工作工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政工作工作職責(zé)篇2
1、根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政工作工作職責(zé)篇3
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政工作工作職責(zé)篇4
人事工作:
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險相關(guān)問題;
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;
5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;
6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)
行政工作:
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;
4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政工作工作職責(zé)篇5
1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實(shí)施方案;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護(hù)、臺賬的制作更新等;
5、負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政工作工作職責(zé)篇6
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作工作職責(zé)篇7
1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作。
9..進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
11.活動和下午茶的執(zhí)行。
12、負(fù)責(zé)制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;
13、初篩選應(yīng)聘人員,做好招聘面試工作;
14、負(fù)責(zé)制定、完善面試組織程序及應(yīng)聘者考核辦法與標(biāo)準(zhǔn);
15、完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
行政工作工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政工作工作職責(zé)篇9
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護(hù)公司環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政工作工作職責(zé)篇10
1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算;
7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實(shí)招聘計劃工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;
15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作工作職責(zé)篇11
1.負(fù)責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實(shí)。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。
7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機(jī)要和計算機(jī)信息安全工作,督促落實(shí)各項機(jī)要制度。
11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
行政工作工作職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進(jìn)辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);
2、綜合事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、負(fù)責(zé)差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費(fèi)用;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政工作工作職責(zé)篇13
1、在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要,及時按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政工作工作職責(zé)篇14
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的.審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。
行政工作工作職責(zé)篇15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)廚務(wù)部整體工作管理,業(yè)務(wù)工作管理,安全衛(wèi)生管理;
2、負(fù)責(zé)廚房出品的技術(shù)管理及督導(dǎo);
3、執(zhí)行公司下達(dá)的各項工作任務(wù)和工作指示;
4、負(fù)責(zé)修訂、完善、制訂各類菜品標(biāo)準(zhǔn)手冊;
5、對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的`責(zé)任;
6、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進(jìn)行督導(dǎo),及時解決現(xiàn)場發(fā)生的問題,幫助下屬提高工作能力;
7、保持對員工隊伍的教育和培訓(xùn),使之不斷提高。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上國際星級酒店或高級中餐廳高級副廚或連鎖餐飲、生鮮餐飲經(jīng)驗;
3、3年以上的廚房管理工作經(jīng)驗;
4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,勇于開拓和創(chuàng)新,作風(fēng)干練;
5、擁有較高的廚務(wù)技術(shù),了解和熟悉生鮮、食品、材料等;
6、對成本控制管理、廚房的設(shè)備知識擁有相當(dāng)?shù)幕A(chǔ)。
行政工作工作職責(zé)篇16
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
行政工作工作職責(zé)篇17
負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負(fù)責(zé)員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政工作工作職責(zé)篇18
崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。
7、做好部門會議記錄,整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人事部。
10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。
14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;
15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。