采購內勤職責

2024-03-08 04:59:26| 新華

3.要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本;

4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單;

5.負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價格，及時請示、匯報發生的異常情況;

6.負責訂單的匯總;

7.訂單的錄入和其他領導交代的工作。

采購內勤職責篇2

1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成；

2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認；

3、負責對物料異常情況進行處理；

4、對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本；

5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息；

6、負責采購物料發票的錄入；

7、負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續；

8、負責供應商管理，與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜；

9、參與合同評審，配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案；

10、做好ERP采購數據的輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告；

11、負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存；

12、完成領導交辦的其他任務。

采購內勤職責篇3

1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

2-1做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫;

2-2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續。

3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶聯;

3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4-1根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

4-2將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份;

4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批;

5-2將入庫憑證及對應發票交于財務部門，做好移交登記手續。

6、負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6-2做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。6-3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4將所付款項及時登記入賬，電子備份。

6-5以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

7、負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

7-1每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款;7-2將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作;

7-3根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項;

7-4將所付款項及時登記入賬，電子備份;

7-5以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，并上交財務。

8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

采購內勤職責篇4

1.協助采購經理訂貨，跟蹤貨物在途，到貨時間、批次、質量等事宜;

2.整理供應商資質文件，保證手續文件齊全，都在有效期;

3.整理部門內流程、制度文件，協助撰寫文件;

4.與供應商對賬，核對票據，核銷采購票據;

5.上級交辦的其他事宜。

采購內勤職責篇5

1.協助采購經理訂貨，跟蹤貨物在途，到貨時間、批次、質量等事宜;

2.整理供應商資質文件，保證手續文件齊全，都在有效期;

3.整理部門內流程、制度文件，協助撰寫文件;

4.與供應商對賬，核對票據，核銷采購票據;

5.上級交辦的其他事宜。

采購內勤職責篇6

1、協助部門經理完成各類采購工作。

2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。

3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

4、負責各類物資的詢價工作及合同的簽訂工作。

5、負責采購訂單的統計、分析及結算工作。

采購內勤職責篇7

1、梳理部門業務合同，建立了完善的合同臺帳。

2、訂單的確定和落實。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。

4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。

6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。采購訂單、預付款、尾款單據的制作。

7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。

8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

10、認真完成領導安排的其他工作

采購內勤職責篇8

1、負責日常采購工作

2、與供貨商的溝通工作

3、采購訂單的.跟蹤

4、和供貨商對賬、會計對賬

5、制作付款計劃

6、貨物的清點和入庫

7、制作標書和項目的綜合管理

8、其他上級交辦的工作

采購內勤職責篇9

一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

二、負責規范采購程序，認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度，堅持發票三人簽字。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責：

1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的合法性;

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件;

9、做好業務電話的登記工作;

10、負責起草、打印銷售部各類文件;

11、協助銷售部經理進行業務談判;

12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤職責篇10

1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作;

2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力;

3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件;

4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字，蓋章;

5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔;

6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核;

7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。

采購內勤職責篇11

1、按照規定的采購流程，協助采購員/采購經理進行采購工作。

2、負責系統訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

3、部門內部的費用處理，包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)

5、上級領導交辦的其他工作。

采購內勤職責篇12

1、根據各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購;

2、負責市場調研，開發新供應商，整合優化供應鏈資源;

3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況;

6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理;

采購內勤職責篇13

1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計;

2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的備案;

4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。

采購內勤職責篇14

1、協助采購經理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

2、根據銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應，確保公司效益最大化;產品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

3、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力

避免不應有的損失。

5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

采購內勤職責篇15

1、積極配合采購人員的工作，做好采購合同及采購訂單，根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批;

2、負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實;

3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部;

4、每月月度做好當月合計工作，并及時與財務部門進行帳目余額的核對;

5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批后做付款申請單，經公司領導簽字后交由財務付款;

采購內勤職責篇16