辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)有哪些

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    崗位職責(zé):

    1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

    2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;

    3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

    4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運作需求;

    5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

    6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

    7、協(xié)助推廣人員的部分工作

    任職資格:

    1、大專以上學(xué)歷;

    2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

    3、心細(xì)具有耐心

    4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

    5、具備較強的責(zé)任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

    崗位要求:

    學(xué)歷要求:大專

    語言要求:不限

    年齡要求:不限

    工作年限:經(jīng)驗不限

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    1.每日按時收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。

    2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實行一人一針一管一用一消毒。

    3.每月統(tǒng)計好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時搞好圖表,每月查漏報一次。

    4.做好疫苗管理,年有計劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì),有生產(chǎn)單位名稱,有批號。

    5.冰箱內(nèi)放溫度計,生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過期或損壞的制品及時清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。

    6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。

    7.負(fù)責(zé)每天收集報表工作。

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    1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

    2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。

    3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

    4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。

    5.完成公司安排的其他工作。

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    銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

    1、開具出庫單、送貨單

    2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。

    3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況

    4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。

    5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))

    6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。

    7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進行整理上報。

    8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。

    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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    1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

    2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

    3.負(fù)責(zé)對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

    4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;

    5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機;

    6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);

    7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進行維修、維護和保養(yǎng)

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    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常行政辦公、考勤、衛(wèi)生等日常管理工作;

    2、全面負(fù)責(zé)校區(qū)辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統(tǒng)計發(fā)放工作及校區(qū)日常辦公費用繳納工作;

    3、配合校長做好學(xué)員學(xué)習(xí)督促維護工作,以及學(xué)費繳納情況信息統(tǒng)計。

    任職要求:

    1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

    2、溝通協(xié)調(diào)能力強,工作踏實認(rèn)真,實施執(zhí)行力強。

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    1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

    2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

    3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

    4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

    5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

    6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

    7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

    8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

    9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

    10.公司團體活動的籌劃及開展;

    11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

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    1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。

    2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

    3.負(fù)責(zé)日常接待工作。

    (1)填寫接待登記本,搞好登記工作。

    (2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。

    (3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

    4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

    (1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

    (2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用

    協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。

    (3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

    (4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。

    (5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。

    (6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。

    5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

    (1)每位律師收案、收費情況登記。

    (2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

    (3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。

    (4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。

    (5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

    (6)采購的一次性消耗品。

    (7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

    6.財務(wù)管理工作。

    (1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。

    (2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認(rèn),它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務(wù)所當(dāng)月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。

    (3)律師事務(wù)所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認(rèn)。

    (4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務(wù)所財務(wù)章的應(yīng)寫明原因,登記后報主任簽字。

    (5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問費、代理費情況。

    (6)對當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費,應(yīng)對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。

    (7)應(yīng)隨時保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務(wù)處理工作。

    7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應(yīng)及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。

    8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。

    9.對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。

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    一、做好辦公室日常勤務(wù)工作,負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

    二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話,做好有關(guān)開會、放假等通知。

    三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

    四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格,負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

    五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

    六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

    七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)

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    銷售內(nèi)勤

    1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

    2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務(wù);

    3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

    4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

    5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;

    6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

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