個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些

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    制度將大多數(shù)過去不應(yīng)該的行為和狀況預(yù)防在了未來,使得社會(huì)能夠向正確和更好的方向發(fā)展。怎么寫好個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些?小編給大家分享一些個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些,方便大家學(xué)習(xí)。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇1

    1、堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

    2、工作時(shí)間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。

    3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

    4、墻面、門櫥窗、窗臺(tái)保持整潔、無污物。

    5、桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無積灰,無雜物。

    6、飲水機(jī)、電腦、開關(guān)插座無積灰。

    7、飲水機(jī)無積灰、飲水機(jī)槽無積水。及時(shí)補(bǔ)充涼水。

    8、臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

    9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時(shí)傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

    10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無關(guān)的事。

    11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

    12、愛護(hù)公共財(cái)物,不得借用辦公室公物。

    13、節(jié)約辦公用品,愛護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

    14、對(duì)值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評(píng)定好、中、差三個(gè)等次,分別記3分、2分、1分。

    (執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會(huì))

    20__年9月1日

    辦公室衛(wèi)生值日制度篇3

    1、值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。

    2、值日教師上、下午上班后半小時(shí)做好衛(wèi)生打掃工作,放學(xué)離開辦公室時(shí),負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。

    3、堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

    4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時(shí)把垃圾倒入室外垃圾桶。

    5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

    6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

    7、值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅(jiān)持長(zhǎng)久。

    8、本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇2

    為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度:

    第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

    第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

    第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

    第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

    第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

    第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。

    第七條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

    第八條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

    第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

    第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

    第十一條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

    第十三條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

    第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

    第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

    第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

    第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇3

    一、辦公室人員上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

    二、在進(jìn)入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。

    三、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。注意個(gè)人的辦公桌干凈整潔,營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境。

    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說。

    六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。

    七、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

    八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

    九、節(jié)約能源,下班時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦等電源設(shè)備。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇4

    為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

    一、辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

    二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時(shí)言語盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說。

    三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),對(duì)待住戶提出的問題要及時(shí)處理,不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

    五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無關(guān)事情。

    六、做好,做到不聽、不問、不傳。

    七、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單,獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn)。

    八、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。

    沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

    沁園小區(qū)辦公室獎(jiǎng)懲辦法

    為鼓勵(lì)辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合為原則,特制定本獎(jiǎng)懲制度。

    1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

    2、上班時(shí)間玩手機(jī)、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

    3、嚴(yán)格按照請(qǐng)銷假制度執(zhí)行,請(qǐng)假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

    注:以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇5

    1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

    2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。

    3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的&39;收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

    4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(zhǎng)簽發(fā)。

    5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項(xiàng)工作的情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。

    6、具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

    7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

    8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

    9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理。

    10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、接待等工作。

    11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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    第一章總則

    一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序,特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

    二、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請(qǐng)假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。

    三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

    第二章禮儀管理?xiàng)l例

    一、形象要求:女員工淡妝上崗,長(zhǎng)發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味,頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

    二、電話禮儀:

    1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語:你好__。

    2.接聽電話要及時(shí):在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽。(注:轉(zhuǎn)接電話40)

    3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

    三、問候禮儀:

    1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問好。

    2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管,必須大聲問候:X經(jīng)理好!X主管好!

    3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

    4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,3米之內(nèi)面帶微笑,主動(dòng)使用禮貌用語:您好!

    5.老總辦公室禮儀:

    ①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

    ②工作狀態(tài)中,進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

    ③特殊情況:當(dāng)老總在會(huì)客的情況下,必須交接工作時(shí),先問候客人:您好!再進(jìn)入工作匯報(bào),離開時(shí)對(duì)客人說:再見!

    第三章辦公室行為規(guī)范

    一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機(jī)游戲,違者扣罰20元/次。

    二.工作時(shí)間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

    三.工作時(shí)間辦私事,違者扣罰20元/次。

    四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

    五.不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰10元/次。

    六.杜絕浪費(fèi)糧食,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費(fèi),違者扣罰20元/次。

    七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī),顯示屏,鍵盤,電話機(jī)。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。

    八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰50元/次。

    九.薪金保密制度,嚴(yán)禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

    十.重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。

    十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

    十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范:

    1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

    2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

    3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;

    4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

    5.嚴(yán)禁借QQ群、微信群閑聊。

    以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊(cè)的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,否則扣罰每次20元。

    十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為,除經(jīng)濟(jì)處罰以外,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

    第四章考勤制度

    一.作息時(shí)間:工作時(shí)間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間:夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開始算起)

    二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并出示外出申請(qǐng)單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)

    三.遲到:超過上班時(shí)間9:00或者午休時(shí)間13:00,在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗,經(jīng)查明屬實(shí),可免按遲到計(jì)算。

    四.早退:早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

    五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

    30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

    六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

    1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。

    2.私自外出購(gòu)物者。

    3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

    4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工。

    5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào)、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。

    6.因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

    7.節(jié)假日休假或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假(超過三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

    8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi),每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,扣除當(dāng)月10天薪金,公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

    第五章請(qǐng)假制度

    一.請(qǐng)假的審批權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

    由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。

    二.請(qǐng)假制度規(guī)范:

    1.周一,周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假

    2.會(huì)議期間,會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。

    3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假,否則按曠工處理。

    三.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)致電上級(jí)主管,并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算),3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

    1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含3日)的部分:

    病假缺勤薪金發(fā)放額=(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

    2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

    四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請(qǐng)假,反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假,上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請(qǐng)假單,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫請(qǐng)假單。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部,事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。

    沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假,試用期順延。

    其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額:事假薪金扣除金額=(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)×缺勤工作日數(shù)

    五.調(diào)休:?jiǎn)T工調(diào)休須提前1天以上,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單,最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過0.5小時(shí),1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過1小時(shí),1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算,以此類推。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時(shí)間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí),在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部,事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

    第六章員工假期制度

    1、法定假日

    公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

    2、公假

    員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

    3、工傷假

    員工因工負(fù)傷,可根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)定享受工傷假。

    工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

    工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。

    4、帶薪年假。

    公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為:

    年假一律在當(dāng)年休完。

    員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

    各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

    員工屬下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

    (一)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

    (二)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

    (三)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

    (四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;

    (五)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的;

    (六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個(gè)月以上的;

    (七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。

    5、婚假

    公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)使用。

    6、產(chǎn)假

    女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。

    (1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。

    (2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。

    (3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。

    產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇,年終獎(jiǎng)也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

    7、婦女節(jié):公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

    8、兒童節(jié):公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

    9、喪假

    帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為:?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息。

    10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時(shí),按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行。

    第七章出差制度

    1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

    2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),持填寫好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

    3、出差標(biāo)準(zhǔn):

    ⑴住宿標(biāo)準(zhǔn):兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

    ⑵乘車標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時(shí)以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥,高鐵時(shí),應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

    所有出差人員只要出差計(jì)劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

    4、出差費(fèi)用報(bào)銷

    (1)對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表及情況說明。

    (2)出差費(fèi)用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報(bào)銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。

    (3)出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則超出部分自理。

    5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補(bǔ)貼。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn),按曠工處理。

    二、費(fèi)用報(bào)銷

    員工費(fèi)用報(bào)銷流程:

    1、員工每周二、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。

    2、員工持填寫無誤的報(bào)銷單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。

    3、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。

    三、責(zé)任

    員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用,凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的,為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認(rèn)核實(shí),對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

    第八章固定資產(chǎn)管理制度

    1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

    2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

    3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物,在費(fèi)用核銷前,須在人事行政部登記備案,財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用,并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

    4、員工離職等情況,以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn),辦理辦公用品返還等手續(xù)。

    5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯(cuò)的,對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

    第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

    (一)物品分類

    1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

    3、管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

    4、專業(yè)用品:化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

    5、貴重物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資(如手機(jī))。

    6、實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

    (二)物品領(lǐng)用管理

    1、公司根據(jù)物品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。

    2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    3、管制品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

    4、專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。

    5、實(shí)物資產(chǎn):先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

    6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。

    (三)公司物品借用管理

    1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

    2、借用物資超時(shí)未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。

    3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

    物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù),對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當(dāng)或不正常的損壞,物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護(hù),如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償

    第十章薪金發(fā)放制度

    一.薪金單核對(duì)日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機(jī)上),員工對(duì)薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí)、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn),出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

    二.薪金發(fā)放日期為每月15日,計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù)。

    三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日,順延至下一個(gè)工作日。

    第十一章附則

    一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

    二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理,認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開具處罰單。

    三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇7

    ㈠用電規(guī)定

    1、杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈、長(zhǎng)轉(zhuǎn)扇、無人扇。

    2、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、教室和各功能室要選配“節(jié)能員”或“節(jié)能值日生”,做到人離燈關(guān),人離扇停。

    3、晴天光照度足夠時(shí)不開燈,人少時(shí)少開燈,人走時(shí)隨手關(guān)燈。

    4、學(xué)生去專用教室或操場(chǎng)上上課時(shí),要關(guān)閉本班教室里的所有燈具和電風(fēng)扇。

    5、辦公桌要盡量靠窗戶,采用自然光,少開照明燈;做到公共場(chǎng)所有專人負(fù)責(zé)在必要時(shí)開燈。

    6、走廊、過道、廁所等公共場(chǎng)所的照明燈全部使用節(jié)能燈具。辦公室、教室等室內(nèi)使用日光燈或節(jié)能燈具。

    7、下班時(shí)必須關(guān)閉電源;減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗,打印機(jī)、教室投影儀、電腦不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉;關(guān)閉電腦主機(jī)時(shí)要一并關(guān)閉顯示器、打印機(jī)電源開關(guān);下班時(shí)必須拔掉飲水機(jī)電源插座。

    8、禁止在教室、辦公室、各功能室等處使用電爐子、電暖氣、電飯鍋、熱得快等電器(正常教學(xué)除外)。

    9、空調(diào)機(jī)使用規(guī)定:夏季37攝氏度以上、冬季5攝氏度以下才可使用空調(diào)。夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26攝氏度以上,冬季空調(diào)溫度設(shè)置在20攝氏度以下,做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)不開門窗,人走時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

    ㈡用水規(guī)定

    1、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,堅(jiān)決避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)水龍頭滴水現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)修;用時(shí)控制水量,用畢隨手關(guān)閉。

    2、自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,倡導(dǎo)用容器盛水涮洗拖布等,盡量避免使用自來水龍頭直接沖洗;搞完衛(wèi)生的水能用于澆花的要用于澆花。

    3、校園綠化用水采用專人控制,人工噴灌的節(jié)水方式。

    4、廁所用水采用感應(yīng)裝置,將水量調(diào)到合適位置;用水龍頭使用節(jié)水龍頭。

    ㈢使用辦公設(shè)施、耗材規(guī)定

    1、珍惜紙張。充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),推行無紙化辦公和校園網(wǎng)教學(xué)。減少文件、資料的打印;紙張盡量雙面使用,做到物盡其用;修改文稿盡量在電子文稿上進(jìn)行,減少紙張消耗。廢紙應(yīng)投入廢紙簍,便于回收利用。

    2、節(jié)約公共通訊費(fèi)用。接打電話做到言簡(jiǎn)意賅,減少通話時(shí)間。不用辦公電話聊天或撥打信息臺(tái)。

    3、減少一次性簽字筆的使用量;公務(wù)接待使用陶瓷、玻璃茶杯,逐步淘汰一次性茶杯的使用,大力提倡低碳生活。

    4、及時(shí)改造、淘汰耗能大、效率低的設(shè)備;妥善處理報(bào)損與報(bào)廢器材,可修可用的決不報(bào)廢。

    個(gè)人辦公室制度內(nèi)容有哪些篇8

    基本制度

    1.進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

    2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

    4.不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

    6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

    會(huì)議制度

    1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

    2.務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

    3.每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

    4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。

    2.接待來訪人員,處理當(dāng)日事務(wù)。

    3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

    4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

    5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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