辦公室秘書職責(zé)
明確職責(zé)可以幫助員工更加專注于自身的工作任務(wù)，避免工作重疊和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率。寫好辦公室秘書職責(zé)要注意什么？小編給大家分享辦公室秘書職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室秘書職責(zé)篇1
秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，
其基本職責(zé)是：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。
二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問(wèn)題，負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺(tái)胞的接待工作，管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。
四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺(tái)灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。
辦公室秘書職責(zé)篇2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的&39;參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；
2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；
3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；
5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；
6、具備一定的抗壓能力。
辦公室秘書職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書職責(zé)篇4
1.協(xié)助本單位科研工作主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作;
2.做好與學(xué)校科研管理部門的溝通與協(xié)調(diào)工作，準(zhǔn)確傳達(dá)科研管理的相關(guān)信息;
3.負(fù)責(zé)本部門各級(jí)各類項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)工作，協(xié)助教師定期進(jìn)行科研成果登記，做好日?？蒲薪y(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)本單位各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。
辦公室秘書職責(zé)篇5
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的&39;文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語(yǔ)口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；
5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的意識(shí)；
6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；
辦公室秘書職責(zé)篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等；
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室秘書職責(zé)篇7
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購(gòu)資產(chǎn)并有序管理。
辦公室秘書職責(zé)篇8
1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
辦公室秘書職責(zé)篇9
1、細(xì)心謹(jǐn)慎；有耐心，曾做過(guò)文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達(dá)溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來(lái)東莞較長(zhǎng)期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理；
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理；
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營(yíng)類事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。
辦公室秘書職責(zé)篇10
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的&39;考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書職責(zé)篇11
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來(lái)訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。
4、做好電話的接聽(tīng)、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。
6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。
7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。
8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室秘書職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織教師申報(bào)各類科研項(xiàng)目及科研成果獎(jiǎng)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院科研年度統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作，以及科研動(dòng)態(tài)信息的報(bào)送工作。督促教師做好科研管理系統(tǒng)的個(gè)人信息維護(hù)工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量考核。
5、負(fù)責(zé)教職工年度培訓(xùn)進(jìn)修和掛職鍛煉計(jì)劃上報(bào)，負(fù)責(zé)各類國(guó)培、省培、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)、其他短期培訓(xùn)的申報(bào)、匯總等工作，負(fù)責(zé)參加各類講座的人員匯總、申報(bào)、考勤等工作。
6、負(fù)責(zé)教職工信息庫(kù)建設(shè)工作，教職工雙師信息采集工作。填報(bào)各類師資情況調(diào)查表。
7、負(fù)責(zé)教師資格申請(qǐng)，職稱評(píng)審的申報(bào)。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的收集、整理和協(xié)助存檔工作。
9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計(jì)劃，并督促完成。
10、協(xié)助開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
辦公室秘書職責(zé)篇13
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。
2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。
3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒。
4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）。
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)。
6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。
辦公室秘書職責(zé)篇14
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地，通過(guò)事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策，提供決策層所需的文秘支持服務(wù)；
3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織，決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤，結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋；必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫；
4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋，根據(jù)授權(quán)開(kāi)展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等；
5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見(jiàn)反饋；
6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬，及報(bào)批、發(fā)布，以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤；
7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程（督辦工作）的建立和完善，并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行，并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善；
8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的`行程安排、記錄，和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排；
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作；
10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作；
辦公室秘書職責(zé)篇15
職位描述:
1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);
2、主席日常工作的梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;
2、英語(yǔ)專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;
3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;
4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠(chéng)信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;
5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。
辦公室秘書職責(zé)篇16
1、協(xié)助董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來(lái)禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長(zhǎng)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室秘書職責(zé)篇17
1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；
2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；
3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；
4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；
5.負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷單的&39;落實(shí)；
6.熱情接聽(tīng)電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn)；
7.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；
8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要；
9.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；
10.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
辦公室秘書職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；
4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪客人接待及日常事務(wù)性工作；
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放；
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。