后勤部門工作職責

    | 新華

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    后勤部門工作職責篇1

    1醫(yī)學檢驗所客人接待,安排會議。

    2支持財務法務工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

    3支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

    4固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

    5嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。

    1、行政文員后勤崗位職責

    ①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

    ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

    ③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

    ④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

    ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

    ⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

    ⑦會務安排。

    2、后勤部文員崗位職責

    1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

    2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

    3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

    4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

    5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

    6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

    7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

    3、行政后勤文員崗位職責

    1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

    2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

    3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

    4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

    5、承辦上級交代的臨時事項。

    后勤部門工作職責篇2

    1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

    2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

    3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

    4.完成其他相關(guān)行政工作。

    后勤部門工作職責篇3

    一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

    二、合同的核對,訂單的整理;

    三、電話接待及客戶來訪接待;

    四、送貨單、各種資料的填報;

    五、協(xié)助銷售人員制訂標書及報價;

    六、公司其他交待的工作及業(yè)務事項;

    后勤部門工作職責篇4

    1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

    2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

    3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

    4、員工信息管理、勞動合同管理;

    5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

    6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

    7、領(lǐng)導交代的其他行政、人事事項。

    后勤部門工作職責篇5

    1、負責公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

    2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

    3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

    4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

    5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

    6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

    后勤部門工作職責篇6

    1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

    2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

    3、負責公司行政費用預算與過程管理;

    4、負責公司活動的組織籌備;

    5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

    6、負責公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

    7、負責公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

    后勤部門工作職責篇7

    1、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

    2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;

    3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

    4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

    5、認真完成公司領(lǐng)導和上級交辦的其它工作任務。

    后勤部門工作職責篇8

    1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

    2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運作情況;

    3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

    4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉(zhuǎn)通暢。

    6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

    后勤部門工作職責篇9

    一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

    二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

    三、負責企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

    四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

    五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

    六、負責配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

    七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務。

    后勤部門工作職責篇10

    1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

    2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的支持到位;

    3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

    4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

    5.及時完成領(lǐng)導安排的其他工作。

    后勤部門工作職責篇11

    1、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的&39;發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

    2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

    3、員工培訓:建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

    4、企業(yè)文化:負責公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

    5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;

    6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

    8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務并做好記錄管理工作;

    9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

    后勤部門工作職責篇12

    1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

    2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;

    3.與酒店財務部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

    4.與酒店財務部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

    5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

    6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;

    7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

    8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

    9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導團隊;

    10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;

    11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

    12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

    后勤部門工作職責篇13

    1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

    2、負責現(xiàn)場銷售臺賬、銷售報表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計與制作;

    3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計;

    4、協(xié)助銷售負責人進行案場規(guī)范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

    后勤部門工作職責篇14

    1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

    2、采購用品:辦公用品定期購入補給

    3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

    4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

    5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

    6、完成領(lǐng)導臨時安排的工作

    后勤部門工作職責篇15

    (一)負責協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

    (二)負責協(xié)助臨時性會議會務籌備等相關(guān)工作。

    (三)負責協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

    (四)負責協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

    (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

    后勤部門工作職責篇16

    1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

    2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

    3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

    4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

    5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

    后勤部門工作職責篇17

    1、負責公司的所有工商事務及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

    2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

    3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

    4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

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