行政主任崗位職責

    | 新華

    明確職責可以幫助員工更好地理解自己的工作目標和責任,增強他們的責任感和自信心。寫好行政主任崗位職責是有技巧的,接下來給大家分享行政主任崗位職責,方便大家學習。

    行政主任崗位職責篇1

    1、在總經理領導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

    2、堅決貫徹公司領導指示,根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行,嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

    3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系,努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

    4、密切關注公司所有員工的工作動態,及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧,突顯公司內部企業文化,負責企業文化策劃和組織實施工作。

    5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關的會議任務傳達到有關部門,并跟蹤落實到位;

    6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

    7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

    8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。

    9、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

    10、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

    11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

    12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

    13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議

    14、負責公司財務管理工作,嚴格財務制度。

    15、全力負責公司后勤保障工作。

    16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優質的服務,突顯公司禮儀文化。

    17、完成總經理交賦的其他工作。

    行政主任崗位職責篇2

    1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售),并做好人才儲備工作;

    2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;

    3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

    4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;

    5、負責公司各部門之間的溝通和協調;

    6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

    7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發布、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;

    8、做好各種報表匯總統計及相關帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計并及時報批;

    9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

    10、及時更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;

    11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。

    行政主任崗位職責篇3

    1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

    2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

    3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

    4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

    5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

    6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

    7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

    8、熟悉現代酒店管理制度;

    9、領導安排的其他臨時性工作。

    行政主任崗位職責篇4

    1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;

    2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

    3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

    4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

    5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;

    6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;

    7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。

    8、完成上級領導交辦的其他任務。

    行政主任崗位職責篇5

    1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

    2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

    3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

    4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的.提升組織體系內的管理能力;

    5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

    行政主任崗位職責篇6

    1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作,根據公司招聘計劃協助上級,甄別、選擇、建立和維護招聘渠道,利用各種招聘渠道發布;負責招聘工作分析、總結,評估招聘效果,優化招聘方案;

    2、負責招聘實施工作,包括簡歷篩選,面試邀約,初試評估,錄用結果通知,到崗前跟蹤等;

    3、完善公司獎懲制度,協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

    4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序,定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善,使各項管理活動的開展更有效;

    5、負責公司內部員工管理,并監督各部門計劃完成情況,評價考核員工工作績效;

    6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

    7、完成上級安排的其他工作。

    行政主任崗位職責篇7

    1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

    2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

    3.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

    4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

    5.人員的考勤情況;

    6.負責文檔資料的建立和管理;

    7.文件的發放/收取存檔工作;

    8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

    10.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;

    11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

    12.完成上級領導交辦的其它工作

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