公司辦公室副主任崗位職責

通過明確每個職位的職責，可以更好地評估員工的能力和表現(xiàn)，并為其安排最適合的工作任務。怎么寫好公司辦公室副主任崗位職責？小編給大家分享一些公司辦公室副主任崗位職責，方便大家學習。

公司辦公室副主任崗位職責篇1

技能要求:目標管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理

1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領導,業(yè)務上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導;

2.負責辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;

3.負責擬定辦事處渠道運營的費用預算、項目分解、預算分解;

4.負責指導渠道運營團隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;

5.負責指導和推進辦事處渠道運營團隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;

6.負責指導與推進渠道運營團隊落實渠道動作模板與實施標準;

7.負責指導與推進辦事處渠道運營團隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;

8.負責渠道運營工作進度統(tǒng)計分析并提出改進提案;

9.負責渠道運營團隊績效統(tǒng)計分析并提出改進提案;

10.負責指導渠道運營團隊規(guī)范有效地使用渠道費用;

11.負責渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的.推進與跟蹤;

12.負責渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;

13.負責辦事處銷售信息系統(tǒng)維護與使用指導;

14.負責統(tǒng)籌與指導渠道運營團隊發(fā)展特通渠道(如KA);

15.負責統(tǒng)籌與指導辦事處渠道運營團隊的管理與考核工作;

16.統(tǒng)籌渠道建設物料、渠道促銷和消費者促銷預支酒的管理與使用指導

任職要求:

1、25-35歲,本科及以上學歷。

2、3年以上銷售及銷售管理相關工作經(jīng)驗。

3、溝通及協(xié)調(diào)能力強。

4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強,有銷售運營管理經(jīng)驗。

公司辦公室副主任崗位職責篇2

一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。

二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負責、歸口處理"原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，并限時回復_群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。

十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇3

1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。

6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的。建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和_等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領導交辦的其它工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇4

1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;

5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。

10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好_。

11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

13、完成上級交辦的其它各項工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇5

1、收集、審核、發(fā)起人事相關流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;

2、負責大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關手續(xù);

3、流轉、跟進、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

4、收集、整理、建設銷售大區(qū)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

5、負責大區(qū)總日常票務、文書、會議等工作;

6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領、發(fā)放辦公用品;

7、制作銷售大區(qū)行政費用預算編制、撰寫行政費用分析報告;

公司辦公室副主任崗位職責篇6

1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室副主任崗位職責篇7

1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

4、負責公司管理文件的管理和實施。

5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。

6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密_。

7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇8

一、按照學校辦公室職責范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和_工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇9

1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

6、做好重要客人的接待和服務工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇10

1、做好行政團隊人員日常管理、相關培訓工作、每月或年度績效考核工作。

2、對行政組整體工作進行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關工作要求。

3、做好年度固定資產(chǎn)預算、費用預算，每月對產(chǎn)生的費進行總結分析。

4、對行政所屬固定資產(chǎn)進行管理，做好維護及盤點工作。

5、對行政外包供應商進行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關事宜，制定招標細則、考察標準，合同洽談及簽核事宜。

6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。

7、完善并修改行政相關制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。

8、維護相關外聯(lián)單位的關系，及時處理公司對外事務。

根據(jù)公司安排，組織相關會議接待及大型活動，配合相關企業(yè)文化活動。

公司辦公室副主任崗位職責篇11

1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;

2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系;

3、負責協(xié)會文件起草和管理工作;負責內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;

4、組織內(nèi)部會議和培訓活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動;

5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;

6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據(jù);

7、參與制定相關活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;

8、完成領導臨時分派的其它工作任務。

公司辦公室副主任崗位職責篇12

1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

4、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

6、負責公司的對外聯(lián)絡，組織做好來賓接待。

7、組織做好司機和小車的管理工作。

8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

公司辦公室副主任崗位職責篇13

1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;

2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密_;

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持。

5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

6、具有較強的文字能力和表達能力。

7、完成上級交辦的其它各項工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇14

1、負責完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進行后續(xù)開發(fā)、建設工作。

2、負責完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù):申領設計要點(條件)、申請設計要點調(diào)整、建設單位開發(fā)資質(zhì)申報。

3、協(xié)助相關部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負責辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。

4、與政府業(yè)務部門建立良好社交關系,以達到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應的業(yè)務收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設工作目標。

公司辦公室副主任崗位職責篇15

1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確?？蛻魸M意。

2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專業(yè)知識和技能。

5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇16

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感;

5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準;

7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算;

8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

9、完成公司領導交辦的其他工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇17

1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

6、負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡，隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

9、完成領導安排的其他工作。

公司辦公室副主任崗位職責篇18

(1)電動機市場需求分析;

(2)新技術、新材料、新工藝應用及發(fā)展趨勢分析;

(3)公司電動機產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;

(4)電動機新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設計、方案設計、結構設計、通風冷卻設計、潤滑與軸承設計、勵磁設計等);

(5)對已有電動機產(chǎn)品進行優(yōu)化、完善和提升;

(6)電動機產(chǎn)品的標準化、系列化、模塊化設計;

(7)負責電動機產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標與技術交流;

(8)電動機訂單產(chǎn)品設計、技術服務;

(9)參加電動機行業(yè)國家標準、行業(yè)標準制定,編制公司電動機產(chǎn)品技術標準、設計規(guī)范等;

(10)完成領導交辦的其他事項。