秘書職責(zé)800字

明確的職責(zé)分工也可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的技能和能力水平。寫好秘書職責(zé)800字不是那么簡(jiǎn)單，下面給大家分享秘書職責(zé)800字，供大家參考。

秘書職責(zé)800字篇1

主要職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

其他詳細(xì)崗位職責(zé)

一．辦公室內(nèi)務(wù)

辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2.開窗通風(fēng)。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺(tái)擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉，雜草。

5.為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗，電源等。

7.及時(shí)清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2.外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4.外來(lái)公函，通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5.內(nèi)部通知，報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6.公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8.每天將送交董事長(zhǎng)批示，看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并做好相應(yīng)記錄，便于查閱。

三．來(lái)賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢問(wèn)來(lái)賓情況，來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5.按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待。

6.根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐，宴請(qǐng)。

四．會(huì)務(wù)服務(wù)

1.會(huì)議議程的擬定。

2.確定與會(huì)人員。

3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6.會(huì)議簽到及記錄。

7.與會(huì)人員的接待工作。

秘書職責(zé)800字篇2

經(jīng)理秘書工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;

3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;

4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及工作;

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的工作;

4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;

5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

總經(jīng)理秘書任職條件

1.行管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉行日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：

一是繼續(xù)從事行類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

總經(jīng)理秘書收入

總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上，一般來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。