2021會展策劃方案優(yōu)秀范文
方案是從目的、要求、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行具體、周密、可操作性強(qiáng)的計(jì)劃。今天小編整理了2021會展策劃方案優(yōu)秀范文五篇供大家參考，一起來看看吧!
2021會展策劃方案1
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點(diǎn)：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時(shí)間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報(bào)√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時(shí)間：
慣穿整個(gè)展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng)：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時(shí)，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時(shí)間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)
2021會展策劃方案2
一、活動簡介
展會名稱：20__年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)
舉辦地點(diǎn)：長沙大學(xué)新體育館(規(guī)模可擴(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))
辦展機(jī)構(gòu)：1、主辦單位：長沙市人民政府
長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部
承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)
展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項(xiàng)鏈、耳環(huán)、頭飾等)
挎包類
辦展時(shí)間：3月6日――3月7日(時(shí)間應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費(fèi)旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時(shí)間還應(yīng)定在換季時(shí)期，那是大學(xué)生服裝消費(fèi)的旺季。
展會規(guī)模：小型或是中型(因?yàn)槭浅跽梗度胍?guī)模不能太大，展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)
展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)
展會定位：本次展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時(shí)尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時(shí)還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。
招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會公眾。
辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象，堅(jiān)持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節(jié)目。
二、調(diào)查與分析
(1)行業(yè)調(diào)查與分析：
整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時(shí)間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長點(diǎn)。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實(shí)現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時(shí)也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。
(2)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè)品牌正積極尋找利益增長點(diǎn)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。
(3)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持展會進(jìn)行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標(biāo)志：
展覽標(biāo)語：
(2)宣傳方式：
①在各高校發(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳，本方案實(shí)施起來工作量較大，宣傳工作難度加大;第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)展會主題，設(shè)計(jì)要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時(shí)，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代展會地點(diǎn)，公交換乘路線，舉辦時(shí)間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。
③邀請本土電視臺報(bào)社對本次展會進(jìn)行相關(guān)追蹤
④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展：
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查：
3月5日14:00-17:00
3、開幕式：
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時(shí)間：
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時(shí)間：
3月7日9:00-17:00
五、展會管理計(jì)劃：
申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持展會進(jìn)行的正常秩序。
展會可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止t臺，這由展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。同時(shí)在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間，進(jìn)行t臺走秀活動，t臺模特從學(xué)校聘請。
同時(shí)，我們在展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備展會后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。
六、相關(guān)活動計(jì)劃：
①開幕計(jì)劃，主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳展會
②t臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點(diǎn)
③情歌對唱，現(xiàn)場禮品派送活動
④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪
七、展會財(cái)務(wù)管理：
展會定價(jià)必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。
會展管理專業(yè) 男生組
2021會展策劃方案3
一、指導(dǎo)思想
積極貫徹落實(shí)省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;
2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資發(fā)展;
3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;
4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;
5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);
6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;
7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;
8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。
三、活動內(nèi)容
1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式
(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境;
(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;
(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;
(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議
;
(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;
(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;
(7)招商引資項(xiàng)目簽約;
(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。
2、招商引資項(xiàng)目洽談。
3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。
5、系列專題活動：
(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。
(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。
(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。
四、時(shí)間安排
1、9月27日上午
麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項(xiàng)目簽約儀式。
9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式
9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會
10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式
12:00 招待酒會
2、9月27日下午
2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。
上海、麗水兩地旅游合作洽談會。
上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。
3、9月28日上午
麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。
4、9月28日下午
考察參觀部分科研院所。
5、9月27日下午至29日下午
各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。
6、9月27日11:00至29下午4:00
名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。
五、地點(diǎn)安排
1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。
2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。
3、住宿地點(diǎn)：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。
4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。
六、組織方式
采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;
2、項(xiàng)目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;
3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;
4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動，由市直主管部門組織落實(shí)，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
七、活動規(guī)模
總?cè)藬?shù)約400人。
1、麗水方(140人)：
(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;
(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;
(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。
2、上海方(25人)：
(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1
0人;
(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。
3、其他邀請單位(239人)：
(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;
(2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;
(3)新聞單位約20人;
(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。
八、組織機(jī)構(gòu)
成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員。籌備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組
2021會展策劃方案4
一、活動主題:
繽紛營銷，快樂贏銷。
附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(
二、活動內(nèi)容:
本次“商品展銷會”活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎”、“金牌服務(wù)獎”“創(chuàng)意獎”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎”四大個(gè)獎項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎”四大獎項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動主題。
三、活動宗旨:
(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會;
(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象;
四、活動時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間:_月_日-_日
地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。
五、活動舉辦單位:
主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。
協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……
贊助單位:………………
六、市場分析:
東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會”。
七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)
b、為整個(gè)活動的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面:
1、活動內(nèi)容以該品牌為策劃對象
2、持續(xù)一個(gè)月的橫幅，海報(bào)，傳單宣傳深化品牌形象
3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計(jì)主題，請柬，入場券的主體。
4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動
5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。
6、以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。
c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。
d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。
2021會展策劃方案5
第一部分展覽會前的準(zhǔn)備工作
展覽會的策劃過程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價(jià)一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。
對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個(gè)會展界同行說:“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報(bào)給上級主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對整個(gè)行業(yè)的了解程度來決定的。
項(xiàng)目場地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:
⑴國外參展商必須要達(dá)到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全
C、場館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應(yīng)情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來整體計(jì)算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場地實(shí)際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3_3)即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個(gè)
租金的30%，也就是說整個(gè)場館的費(fèi)用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時(shí)估計(jì)失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點(diǎn):
①實(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因?yàn)樵趪夂芏嘈袠I(yè)協(xié)會是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計(jì)劃(因?yàn)檫@樣有利于安排展會進(jìn)程，合理安排時(shí)間。)②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運(yùn)作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時(shí)間。
第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。