單位工作整改報告范文
20__年3月16日至6月15日，舞陽縣實施全國新增千億斤糧食生產(chǎn)能力規(guī)劃項目接受了縣審計局派出的審計組對項目進(jìn)行的專項審計調(diào)查，審計調(diào)查結(jié)束后出具了對20__年項目的.專項審計調(diào)查報告，報告中首先對項目建設(shè)工作給予了充分的肯定，其次也指出了項目實施過程中出現(xiàn)的個別問題，具體內(nèi)容如下：
一、個別項目設(shè)計有變更。馬村項目區(qū)馬南村至灣王村的2千米機(jī)耕路原設(shè)計為泥結(jié)碎石路面，實際修為水泥路面，此變更未經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。
二、配套物資發(fā)放不及時。項目機(jī)井所配套的潛水泵有一部分未及時發(fā)放到相關(guān)人員手中，對農(nóng)民澆水灌溉田地造成一定影響。
針對上述問題舞陽縣實施全國新增千億斤糧食生產(chǎn)能力規(guī)劃項目建設(shè)辦公室進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)，并分析了問題的原因，然后總結(jié)經(jīng)驗，合理的進(jìn)行了整改，具體措施如下：
一、馬村鄉(xiāng)馬南村至灣王村路距長，且涉及耕地面積8000畝，人口6000人，是馬南、灣王、尚張、喬莊四個行政村群眾生產(chǎn)生活的主要道路，泥結(jié)碎石路面在現(xiàn)階段已不
能滿足該區(qū)域內(nèi)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要，因此應(yīng)鄉(xiāng)、村干群一致要求，將2千米泥結(jié)碎石路改修為4米寬水泥路。項目設(shè)計變更問題當(dāng)時已預(yù)先請示市新增糧辦，為了不影響工程進(jìn)度，市新增辦同意一邊施工，一邊報省新增辦批準(zhǔn)，現(xiàn)正對變更資料進(jìn)行補(bǔ)充完善。
二、針對配套物資發(fā)放問題，項目辦公室派出專職人員對項目區(qū)所在兩鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府設(shè)備管理人員進(jìn)行督促、監(jiān)管，設(shè)備已全部發(fā)放到農(nóng)戶手中。
以上是舞陽縣實施全國新增千億斤糧食生產(chǎn)能力規(guī)劃項目辦公室的整改措施，還望多提寶貴意見。
舞陽縣實施全國新增千億斤糧食
生產(chǎn)能力規(guī)劃項目建設(shè)辦公室
二〇一一年十二月一日
單位工作整改報告范文篇2
為進(jìn)一步提高我局黨員干部增強(qiáng)責(zé)任意識和意識，確保國家秘密安全，結(jié)合自身工作實際，廣泛深入開展自查和全面整改?，F(xiàn)將我單位開展自查和整改情況報告如下：
一、加強(qiáng)對涉密人員的教育和管理
（一）我局根據(jù)工作規(guī)定，進(jìn)一步完善了《工作制度》，對要害部位、辦公自動化設(shè)備、會議、文件、檔案等涉密領(lǐng)域?qū)嵭兄贫裙芾恚瑖?yán)格按制度規(guī)范辦事程序，進(jìn)一步加強(qiáng)了工作制度建設(shè)，使工作有據(jù)可依、有章可循。
（二）對涉密人員通過培訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員工作素質(zhì)。涉密人員每年與局主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《安全責(zé)任書》，并由局領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體進(jìn)行監(jiān)督，使工作責(zé)任細(xì)化到人、到崗。
二、加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的安全管理
（一）根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)對涉密與非涉密計算機(jī)予以明確區(qū)分，加強(qiáng)計算機(jī)資料的保管，對外提供或拷貝信息資料由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。涉密計算機(jī)和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接到單位進(jìn)行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
（二）加強(qiáng)了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的安全措施。特別是對形成文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，集中進(jìn)行燒毀。加強(qiáng)送閱、傳閱文件工作，傳閱文件采取直傳方式，嚴(yán)把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點(diǎn)份數(shù)，跟蹤辦理去向、閱件限時、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié)，確保了文件傳閱中的。嚴(yán)格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內(nèi)機(jī)要文件。
三、以督促檢查為手段，堵塞管理漏洞
為了確保計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)計算機(jī)工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合等方式，對計算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實情況進(jìn)行檢查。
我局以這次自查為契機(jī)，堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練，不斷完善規(guī)章制度，強(qiáng)化意識，堅決杜絕失泄密問題發(fā)生，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
單位工作整改報告范文篇3
__×食品藥品監(jiān)督管理局：
__×藥店接到通知后，立即行動起來，對門店內(nèi)部進(jìn)行了全面檢查，嚴(yán)格按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動，制訂了嚴(yán)格的質(zhì)量管理制度，并定期對質(zhì)量管理制度的實施情況進(jìn)行逐一檢查。在此，認(rèn)真進(jìn)行自查自糾匯報如下：
1、我店于×年×月×日成立，屬單體藥店，其性質(zhì)為藥品零售企業(yè)，現(xiàn)藥店有企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人各1人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處方的審核。
2、本店依法經(jīng)營，在醒目位置懸掛證照，嚴(yán)格按照經(jīng)營范圍，依法經(jīng)營，沒有國家嚴(yán)禁銷售的藥品，統(tǒng)一從正規(guī)醫(yī)藥供貨商(如：__×有限公司)進(jìn)貨，不從非法渠道購進(jìn)藥品，確保藥品質(zhì)量，不經(jīng)營假、劣藥品。
3、依據(jù)GSP標(biāo)準(zhǔn)制定了藥品質(zhì)量管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，并定期檢查。
4、營業(yè)場所寬敞明亮，清潔衛(wèi)生，用于銷售藥品的陳列。店內(nèi)配置了溫濕度計，每日兩次進(jìn)行監(jiān)測并做好記錄。
5、嚴(yán)格把好藥品質(zhì)量購進(jìn)驗收關(guān)，建立合格供貨方檔案，在藥品的養(yǎng)護(hù)、進(jìn)貨驗收中，對藥品的規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量進(jìn)行檢查;藥品的儲存按照要求分類陳列和存放，如發(fā)現(xiàn)處方藥與非處方藥擺放不標(biāo)準(zhǔn)，及時的糾正，內(nèi)用藥和外用藥;藥品和非藥品已分開存放;要求憑處方銷售的藥品，按處方銷售和登記。
6、藥房內(nèi)沒有違法藥品廣告和宣傳資料。
7、藥品銷售與服務(wù)中做到文明、熱情、周到的服務(wù)，介紹藥品不誤導(dǎo)消費(fèi)者，對消費(fèi)者說明藥品的.禁忌、注意事項等。
8、從事藥品經(jīng)營、保管、養(yǎng)護(hù)人員都已經(jīng)過縣藥監(jiān)局專業(yè)培訓(xùn)，并考核合格，其員工都進(jìn)行了健康體檢取得了健康合格證。
同時，本店在進(jìn)行全面的自查自糾中，存在著一定的差距，但通過本次的自查，本藥店會將盡快整改和完善不足之處。
對上述存在的問題，做了認(rèn)真的分析研究，制定了一定的措施：
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性，掌握各項業(yè)務(wù)知識。
2、加大質(zhì)量管理的工作力度，對軟、硬件的管理和學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)和完善，努力使本店的質(zhì)量管理工作和其它業(yè)務(wù)知識逐步走向現(xiàn)代化;規(guī)范化和制度化，為確保廣大人民群眾用藥安全有效作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總之，通過本次自檢，我們對工作的問題以檢查為契機(jī)，認(rèn)真整改、糾正，積極努力工作，將嚴(yán)格按照縣局指示精神，按照國家及行業(yè)制定的法律、法規(guī)和GSP認(rèn)證的要求，堅持“質(zhì)量第一”的經(jīng)營宗旨，讓顧客滿意，讓每個人吃上安全有效放心的藥。
至此，在實際工作仍存在一些不足之處的，懇請領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作給予批評和指導(dǎo)。
__×藥店
×年×月×日
單位工作整改報告范文篇4
教育局檢查組20__年5月9日對我站財務(wù)工作進(jìn)行了檢查，針對檢查情況，現(xiàn)將整改情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
組織學(xué)習(xí)教學(xué)育局有關(guān)財務(wù)文件，提高認(rèn)識。要求財務(wù)人員，掌握財務(wù)制度，查找問題，認(rèn)真反思，找差距，尋原因。使財務(wù)工作做到精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。
二、存在的問題，及整改情況
1、財務(wù)人員沒有從業(yè)資格證。
2、未完全執(zhí)行中小學(xué)生公用經(jīng)費(fèi)使用辦法。
3、財務(wù)票據(jù)不規(guī)范。
4、固定資產(chǎn)登記手續(xù)不規(guī)范。
5、資金管理不規(guī)范。
6、存在購置設(shè)備30000元以上，未履行向教育局領(lǐng)導(dǎo)審批程序。
7、貧困生補(bǔ)助資料不全。
三、針對實際情況，進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理，嚴(yán)格按照有關(guān)會計制度核算收支，認(rèn)真整改存在問題。
1、財務(wù)人員沒有從業(yè)資格證。準(zhǔn)備參加培訓(xùn)，接受專業(yè)知識培訓(xùn)，取得從業(yè)資格證。
2、杜絕福利、獎金、津貼、加班等人員費(fèi)用支出。公用經(jīng)費(fèi)不能用作對其教師的任何勞務(wù)費(fèi)支出。
3、對于寄宿生生活補(bǔ)助費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理制度。
4、規(guī)范固定資產(chǎn)登記手續(xù)，隨時發(fā)生，隨時登記，作到不積累，不遺漏任何一筆手續(xù)。
5、規(guī)范資金管理，對于上級撥款資金，?？顚Ｓ?。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，堅決杜絕使用大額現(xiàn)金支付，收款收據(jù)、白條報賬等現(xiàn)象發(fā)生。首先要知道發(fā)票的定義：發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。
①用款計劃不規(guī)范。對于辦公經(jīng)費(fèi)和購買實物的報告要報多少拔付多少，對于工程類的報告不能全部支付，要到工程驗收完成后才全部拔付，以免造成大量資金流入學(xué)校而跨期間不結(jié)帳。（用款計劃是在校長的帶領(lǐng)下，有財務(wù)、總務(wù)、教務(wù)和教師代表。要經(jīng)這五類人員的商討后所得出的用款計劃，方為有效合法的計劃。）
②簽字不規(guī)范：三簽字和領(lǐng)導(dǎo)簽字不規(guī)范，三簽字是指經(jīng)辦人簽字、實物接收人或保管人簽字和領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)辦人要簽明用途，領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同的發(fā)票要簽明同意報銷、同意支付、同意匯款、同意轉(zhuǎn)賬等字樣。簽字的同時一般不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)需要代簽字的時候要寫明經(jīng)__×同意__×代簽。
③發(fā)票金額和清單金額不相符；對于購買辦公用品的發(fā)票，當(dāng)發(fā)票金額與清單金額不相等的情況，將作為作廢發(fā)票；對于就餐發(fā)票，當(dāng)發(fā)票金額大于清單金額時以清單金額為準(zhǔn)，當(dāng)發(fā)票金額小于清單金額時以發(fā)票金額為準(zhǔn)，簡單說就是就低不就高。
④工程類發(fā)發(fā)票要付雙方所簽定的合同、會議記錄、預(yù)算報告、驗收報告等；大規(guī)模的`購買物品要有銷售方和購買方所簽定的合同，預(yù)算報告、物品清單，保管人要在清單上一一鉤對。其中購置電腦類電器發(fā)票，要有配置清單，要用配置的材料來評估物品的價格。
⑤不能出現(xiàn)湊票報賬，發(fā)票和清單上的單位名稱要一至，在一次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，面額相同的發(fā)票該連號的一定要連號，該斷號的一定要斷號。
⑥白條是我站存在的一個重大問題，大多為勞務(wù)費(fèi)。自20__年起，要向稅務(wù)部門交納勞務(wù)費(fèi)稅金，取得相應(yīng)的發(fā)票，得以規(guī)范資金的管理。
⑦外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)或團(tuán)體出行等上級所組織的活動，應(yīng)嚴(yán)格按出差的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
⑧財務(wù)公示要成為各校的一種制度，每一月末要向教師公示出本月的收支明細(xì)賬，公示欄下要寫明監(jiān)督電話：6222355。并照照片存檔，以照片作為公示的證明，希望廣大教師監(jiān)督。
6、在購置設(shè)備時，凡使用資金超過3000元，堅持向教教輔站打報告，上3萬以上的報告要經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)簽字，學(xué)校方可實施。杜絕采用分割方式使發(fā)票不滿3萬元。
7、對于貧困生資料問題，要嚴(yán)格按照規(guī)范要求，收齊資料，存檔備查。今后，我們將按照財務(wù)制度管理經(jīng)費(fèi)，按照教育局要求嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)管理，不斷進(jìn)取、使工作規(guī)范化、制度化。
單位工作整改報告范文篇5
整改方案
春節(jié)過后，氣溫回升，近日相繼出現(xiàn)了春季傳染病流行趨勢，我院在積極應(yīng)對處理個案的同時，也總結(jié)了此次情況發(fā)生的原因，針對這些問題，做出以下整改方案：
1、春節(jié)放假，接種門診放假七天，導(dǎo)致一系列計劃免疫疫苗的接種實施出現(xiàn)了延誤。到期疫苗出現(xiàn)了推遲，未種沒有及時補(bǔ)種。我們已在開始上班第一天成立應(yīng)急小組，由站長任組長，積極查找到期未種兒童名單，由專人負(fù)責(zé)打電話，進(jìn)行接種通知下達(dá)及未種原因調(diào)查。截至目前，系統(tǒng)內(nèi)兒童已全部通知到人，并對暫時不能接種兒童家長進(jìn)行了相應(yīng)傳染病知識的宣教。
2、近日天氣變化頻繁，空氣質(zhì)量下降，導(dǎo)致呼吸道疾病發(fā)生頻繁，很多兒童都因為生病不能進(jìn)行接種。很多家長也因為天氣惡劣，不愿帶兒童出門。我們會積極積極主動的聯(lián)系家長，動員家長配合我們完成對兒童的疾病預(yù)防工作。
3、年尾年初各項檢查工作頻繁，公衛(wèi)站人員有限，近期工作出現(xiàn)不能面面俱到的現(xiàn)象，很多工作出現(xiàn)了空缺。我院近期積極調(diào)配人力物力，以公衛(wèi)站為軸心，全院動員，積極應(yīng)對此次嚴(yán)峻考驗。
4、家長對疾病的`預(yù)防還是存在很大的誤解和不理解，怕接種反應(yīng)、不認(rèn)同疫苗效果。我們的工作人員也存在懼怕醫(yī)療糾紛，而對很多兒童出現(xiàn)一些似病非病的情況時，選擇寧愿推遲接種，以避免不必要的糾紛和負(fù)反應(yīng)發(fā)生。針對這些現(xiàn)象，我們?nèi)蘸蟮墓ぷ髦攸c(diǎn)還是要集中在宣傳宣教上，繼續(xù)開展媽媽課堂，在接種門診張貼宣傳畫，利用網(wǎng)絡(luò)資源加大宣傳力度，改善醫(yī)患關(guān)系。
5、積極認(rèn)真處理疫點(diǎn)，做到疫點(diǎn)處理不超過24小時，必須見到患者，疫點(diǎn)處理必須到戶、到小區(qū)、到村。做到出現(xiàn)疫點(diǎn)不逃避，處理好疫點(diǎn)，堅決阻斷二次感染發(fā)生。以上是我院在日后工作中的計劃和方案，請上級領(lǐng)導(dǎo)指正。
單位工作整改報告范文篇6
5月24日衛(wèi)生局安全生產(chǎn)督查組到我院檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)了一些安全隱患。為確保我院的安全生產(chǎn)工作有效順利開展，杜絕安全事故發(fā)生，我院調(diào)整充實了安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，并已對本院各環(huán)節(jié)進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致的檢查，現(xiàn)將排查情況及整改措施總結(jié)匯報如下：
一、門診樓、病房樓應(yīng)急燈多數(shù)不能使用
經(jīng)我院安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對全院應(yīng)急燈進(jìn)行逐個檢查后，發(fā)現(xiàn)全院有三處應(yīng)急燈不能正常使用，對此我院后勤部立即對毀壞的應(yīng)急燈進(jìn)行更換，確定應(yīng)急燈全部正常使用。
二、滅火器存在過期現(xiàn)象
我院現(xiàn)用的滅火器多數(shù)是在20__年重新配備的，也有部分滅火器時間長已過期，已安排主管副院長負(fù)責(zé)更換，將過期的以及干粉不足的滅火器更換下來，重新安裝新的滅火器。并組織職工培訓(xùn)消防安全知識，進(jìn)行滅火演練，確保職工熟練掌握火災(zāi)現(xiàn)場逃生知識以及滅火器的正確使用。
三、被褥存放室沒有安裝滅火器，無排風(fēng)扇
在本次檢查中發(fā)現(xiàn)被褥存放室沒有配備滅火器和排風(fēng)扇，對此我院高度重視，要求主管后勤的.副院長在內(nèi)、外、婦科住院部以及醫(yī)院存放材料的倉庫室立即著人安裝滅火器、排風(fēng)扇，并進(jìn)行線路檢修，確保醫(yī)院存放的易燃物品室不留安全隱患。
四、配電箱電路發(fā)現(xiàn)打火現(xiàn)象
對于上級部門檢查我院配電箱打火現(xiàn)象，我院立即請電工前來檢修，查出是由于線路老化的原因造成，更新線路后隱患排除。我院要求電工對全院線路一并檢修，共發(fā)現(xiàn)線路老化兩處，均已更換，另外醫(yī)院規(guī)定，任何科室和個人未經(jīng)醫(yī)院同意不準(zhǔn)亂拉亂接電線，以防發(fā)生危險。
五、存在氧氣瓶亂放現(xiàn)象
醫(yī)院氧氣瓶主要集中在病房區(qū)，由內(nèi)、外、婦科護(hù)理人員負(fù)責(zé)管理，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)科氧氣瓶部分停放在樓道，沒有及時安放在急診室，對此問題我院對內(nèi)科相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅批評，責(zé)令內(nèi)科將氧氣瓶認(rèn)真管理，標(biāo)明“空”、“滿”，并及時放在急診室以備使用。
安全生產(chǎn)重于泰山，安全生產(chǎn)關(guān)乎全院醫(yī)護(hù)人員和病人的生命安全，我院對此也非常重視，定期檢修線路，排查院內(nèi)存在的安全隱患，定期對職工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。對于上級領(lǐng)導(dǎo)部門發(fā)現(xiàn)我院的安全生產(chǎn)隱患問題，我院高度重視認(rèn)真整改，今后我院一定繼續(xù)重視安全生產(chǎn)隱患排查工作，確保院內(nèi)安全生產(chǎn)不留隱患。
__衛(wèi)生院
20__年5月29日
單位工作整改報告范文篇7
針對我廳因服務(wù)態(tài)度問題引發(fā)用戶投訴，我認(rèn)為作為秦淮雨花營銷中心和公司的中心廳，應(yīng)該起到標(biāo)桿值的作用，是其他營業(yè)廳的榜樣，我廳已召開專項會議認(rèn)真反省此事，現(xiàn)將整改措施報告如下：
(1)全體人員進(jìn)一步提升服務(wù)思想意識，積極響應(yīng)客戶需求，不得有漠視問題、置之不理的情況發(fā)生，針對移動口號“微笑服務(wù)，滿意100”，進(jìn)行服務(wù)方面的培訓(xùn)，做到人人滿意，滿意人人的共鳴。若引發(fā)服務(wù)態(tài)度投訴，除按考核要求扣分外，責(zé)任人必須在營業(yè)廳會議中進(jìn)行整改，若當(dāng)月引發(fā)兩筆服務(wù)態(tài)度投訴，除考核外同時納入員工成長檔案。
(2)要求全體人員統(tǒng)一口徑，認(rèn)真執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，主動熱情，不得以任何借口推倭、拒絕、搪塞客戶或拖延處理時間。含糊不清的一定要咨詢班組長，造成不能盲目的隨意回答，避免在向客戶提供服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉，相互扯皮的問題，不斷改善服務(wù)提高質(zhì)量。
(3)值班經(jīng)理必須在大廳進(jìn)行現(xiàn)場管理，有效協(xié)調(diào)人員、設(shè)備、物料，出現(xiàn)客戶投訴需第一時間進(jìn)行現(xiàn)場處理，對客戶進(jìn)行安撫，有必要可引導(dǎo)至客戶接待室處理。
(4)當(dāng)天涉及存在服務(wù)態(tài)度問題的營業(yè)員在考核扣5分，且當(dāng)天現(xiàn)場值班經(jīng)理存在管理失職，連帶考核扣5分。店長因當(dāng)天不在，作書面檢查。
單位工作整改報告范文篇8
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展__年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、提高認(rèn)識加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務(wù)專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個學(xué)部政教、教務(wù)、財務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。
我校檔案管理工作實行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長負(fù)專則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏遇到問題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進(jìn)行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確認(rèn)識也容易形成共識形成合力
為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)
我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對查出問題及時整改對具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確實能夠做到“三納入”“四參加”
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤設(shè)備和掃描儀
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路
我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達(dá)到100%歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)雖然我校建校時間短但手續(xù)很嚴(yán)格經(jīng)手雙方都要有明確責(zé)任我校檔案文件完整準(zhǔn)確都達(dá)到100%并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類組卷規(guī)范、合理符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并按照要求進(jìn)行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架合理案卷封面填寫規(guī)范、清晰案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確案卷排列有序?qū)λ袡n案進(jìn)行安全管理杜絕出現(xiàn)霉變（
我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統(tǒng)計內(nèi)容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。
四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當(dāng)前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。
我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)能夠迅速準(zhǔn)確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務(wù)采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進(jìn)行加工開發(fā)檔案信息資源。
我校檔案注重實效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中入檔有產(chǎn)品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、存在不足
對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處受學(xué)校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備未能配足配齊；對檔案室改造不到位通風(fēng)設(shè)施安置不夠
總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點(diǎn)成績但距離領(lǐng)導(dǎo)要求很遠(yuǎn)我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高起點(diǎn)、嚴(yán)要求優(yōu)勢爭取在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)下不斷把工作推向前進(jìn)。